Предоставление персональных данных из регистра

2023-02-28

С 26 июля 2013 года (в соответствии с Законом Республики Беларусь «О регистре населения») организациям, нотариусам и физическим лицам могут предоставляться персональные данные из регистра населения.

Все граждане Республики Беларусь, иностранные граждане и лица без гражданства, постоянно проживающие в Республике Беларусь, имеют право запросить свои персональные данные из регистра населения и тем самым убедиться в полноте, достоверности и актуальности, содержащихся в регистре персональных данных.

Порядок предоставления персональных данных физическим лицам:

Физическим лицам персональные данные из регистра предоставляются в форме справки (выписки).

Физическое лицо имеет право запрашивать и получать справку (выписку) из регистра в отношении:

своих персональных данных и персональных данных иных физических лиц, законным представителем которых оно является;
персональных данных других физических лиц, законным представителем которых оно не является, - с письменного согласия физических лиц (их законных представителей), персональные данные которых запрашиваются.
Письменное согласие физического лица (его законного представителя), может выражаться путем:
оформления нотариально удостоверенной доверенности на получение персональных данных из регистра;
нотариального свидетельствования подлинности подписи на заявлении физического лица (его законного представителя) о согласии на получение персональных данных о нем из регистра;
удостоверения уполномоченным сотрудником регистрирующей службы заявления физического лица (его законного представителя) о согласии на получение персональных данных о нем из регистра.

Справка (выписка) из регистра предоставляется по письменному заявлению физического лица, поданному лично в регистрирующую службу, о предоставлении справки (выписки).

Справка (выписка) из регистра, запрашиваемая физическим лицом один раз в пределах календарного года, предоставляется бесплатно.

Предоставление такой справки (выписки) более одного раза в пределах календарного года осуществляется на платной основе. За предоставление справки (выписки) взимается государственная пошлина в размере 1 (одной) базовой величины за каждую справку (выписку) (пункт 105 приложения 22 к Налоговому кодексу Республики Беларусь).

Предоставление справки (выписки) из регистра осуществляется не позднее 5 (пяти) календарных дней со дня подачи заявления в регистрирующую службу.

Срок предоставления справки (выписки) может быть продлен до 15 (пятнадцати) календарных дней в случае, когда заявление физического лица о предоставлении справки (выписки) касается большого объема персональных данных, требующих отбора. В этом случае физическое лицо уведомляется в письменной форме о продлении срока предоставления и о причинах его продления.

Порядок предоставления персональных данных организациям, нотариусам

Организациям, нотариусам персональные данные из регистра предоставляются бесплатно, если использование таких персональных данных необходимо для выполнения задач, входящих в компетенцию этих организаций, нотариусов, определенную законодательством Республики Беларусь.

В иных случаях организациям, нотариусам предоставляются обезличенные персональные данные на платной основе (взимается государственная пошлина в размере 300 базовых величин - пункт 106 приложения 22 к Налоговому кодексу Республики Беларусь).

Организациям, нотариусам персональные данные из регистра могут быть предоставлены по письменному или электронному запросу и (или) договору о регулярном предоставлении персональных данных, заключенному в соответствии с гражданским законодательством Республики Беларусь.

В запросе обязательно указываются:

наименование организации (для организаций),
организационная форма осуществления нотариальной деятельности, фамилия, собственное имя, отчество нотариуса (для нотариусов),
основания и цель получения персональных данных,
состав и объем запрашиваемых персональных данных,
порядок и сроки использования персональных данных.

Сроки предоставления персональных данных по запросу:

для организации – не позднее десяти календарных дней со дня подачи такого запроса в регистрирующую службу
для нотариусов – не позднее двух недель со дня получения запроса нотариуса.

отдел по гражданству и миграции Ленинского РУВД города Могилева