«Работа в коллективе отлажена точно механизм!» — как трудятся в ОЗГС Ленинского РУВД Могилева

2025-06-12

10 июня свой профессиональный праздник отмечают сотрудники подразделений защиты государственных секретов и документационного обеспечения органов внутренних дел Республики Беларусь. Очень важная для повседневного функционирования правоохранителей служба, которая всегда держится в тени, отмечает 105 лет со дня образования. Больше целого века милиционеры прошлых лет, да и современные сотрудники не могут обойтись без ежедневной помощи, которую оказывают им «владельцы секретов». Последние, в свою очередь, всегда стараются по максимуму помогать милиционерам, служебная деятельность которых строго регламентируется нормативно-правовыми актами.

О нюансах службы рассказала старший инспектор отделения защиты государственных секретов и документационного обеспечения Ленинского РУВД Могилева Светлана Шинкарева, которая получила на службе статус не только молодого, но уже преуспевающего специалиста своего дела. Светлана Юрьевна открыто рассказала о специфике и особенностях своей ежедневной кропотливой и ответственной работы:

— Работой нашего подразделения с июня 2022 года руководит Ольга Будишевская, которая несет ответственность за выполнение возложенных на нас задач, обеспечение режима секретности и организацию правильного и своевременного ведения делопроизводства. Каждая из сотрудниц вне зависимости от направления деятельности выполняет огромный объем работы по обработке входящей и исходящей корреспонденции. Это и ее сортировка, и регистрация, выдача документов сотрудникам районного управления, осуществление контроля за их исполнением в срок, а также проверка правильности оформления: наличие необходимых реквизитов, приложений, нужного количества экземпляров. Как можно заметить, это чрезвычайно кропотливая и ответственная работа, которая требует внимания и сосредоточенности. Документы отправляются в различные государственные инстанции, ни в коем случае нельзя допустить неточностей, пусть даже небольших и кажущихся на первый взгляд незаметными. Все должно соответствовать установленным правилам, нельзя быть небрежной или рассеянной.

Также сотрудницы отделения осуществляют своевременную регистрацию поступающих обращений граждан и юридических лиц. С 01.01.2023 года введена в эксплуатацию государственная Единая (интеграционная) республиканская автоматизированная система учета и обработки обращений граждан и юридических лиц (ГЕРАСУО) с помощью которой граждане осуществляют подачу обращений, наряду с направлением почтой или передачей нарочно. Работа в ГЕРАСУО для наших сотрудниц, впрочем, как и для граждан, стала своеобразным новшеством, с которым они отлично справились, контролируя сроки рассмотрения этих обращений, своевременное направление ответов по ним:
— И как сотрудник, и как участливый к чужим проблемам человек, я отлично осознаю, как важно для гражданина, который рассчитывает на помощь правоохранителей, получить своевременный и квалифицированный ответ. Мы всегда разъясняем, куда необходимо обратиться по какому-то либо вопросу, если он не входит в компетенцию милиции, ведем запись на прием к руководству нашего РУВД, и этим, по сути, являемся «связующим звеном» между жителями района и милиционерами. Конечно, я не говорю о том, что всегда получается сразу же легко и просто решить все вопросы, иногда необходимо время, чтобы дать четкий и законный ответ, и мы стараемся!

Также инспектора формируют дела в соответствии с номенклатурой, обеспечивают их сохранность, в установленные сроки готовят документы на уничтожение.

— Я бы сравнила нашу службу — с кровеносной системой в организме районного управления, и мы, подобно ей, обеспечиваем циркуляцию крови в теле, только кровь — многочисленные документы, которые каждый день приходят на адрес Ленинского РУВД Могилева. Кроме этого, есть определенная группа документов — Указы Президента Республики Беларусь, распорядительные, постановления Совета Министров Республики Беларусь, которые мы регистрируем, и наша задача — максимально в короткие сроки ознакомить с ними всех без исключения сотрудников районного управления — реалии современного мира диктуют свои правила: с каждым годом необходимо быть все оперативнее. Ну и куда же без грамотности и профессионализма?

Светлана Юрьевна отмечает: руководитель ее службы наряду с выполнением своих должностных обязанностей по работе с государственными секретами ежедневно занимается всеми злободневными вопросами, касающимися деятельности пяти сотрудниц, которые находятся в ее подчинении, помогает им максимально оперативно добиваться поставленных начальником РУВД задач:
— Я уверена, что очень и очень многое зависит от начальника службы, его внимательности к своим сотрудникам, увлеченности профессией и общим делом. Нам очень повезло: Ольга Сергеевна не только отличный специалист, но и опытный и умелый руководитель. Она принимает все необходимые меры по нашему обеспечению необходимыми инструктивными и справочными материалами, инвентарем, оборудованием, техническими средствами. К тому же руководитель осуществляет методическое управление делопроизводством: мы на постоянной основе посещаем различные полезные учебные семинары, стараемся узнавать как можно больше о службе. Начальник также контролирует правильное формирование, хранение и своевременную передачу документов в архив, подготовку справок и докладных о сроках соблюдения документов.

Девушка взяла за правило никогда не отказывать коллегам из других подразделений, которые обращаются к ней с вопросами по действующей документации, просят совета или разъяснений. Специалистка уверена, что одно из важнейших качеств работниц канцелярии — внимательность и способность выслушать человека, внимание к мелочам и деталям, скрупулезность в проверке переданных ей документов:
— Досконально изучая приходящие в районное управление постановления, распоряжения, приказы, другие нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся организации делопроизводства, я стараюсь максимально внимательно изучать новую информацию. После именно от этого будет зависеть, насколько оперативно и профессионально я смогу организовать работу с документами и с людьми, которым необходимы эти документы. Считаю, что в работе мелочей не бывает — важна каждая отпечатанная или написанная от руки строчка, а сотрудницы нашего подразделения следят за тем, чтобы информация была четкой, своевременной, полезной.

Старший инспектор не может точно сказать, какое из подразделений Ленинского РУВД Могилева обращается в канцелярию больше — у каждого своя нагрузка, ритм, документооборот. Конечно, службы с большим количеством сотрудников — частые гости канцелярии, однако, кто бы не пришел в подразделение — каждый получит ответ на свой вопрос.

— Необходимо работать в команде, качественно выполнять все поставленные задачи, помогать своим коллегам, чтобы рассчитывать и на обратную связь, учиться и постоянно самосовершенствоваться. Конечно, надо следить за изменениями в своем деле, чтобы идти в ногу со временем, помогать другим милиционерам. У нас это здорово получается, я рада, что тружусь в отлаженном, точно механизм, коллективе, который всегда придет на выручку. К тому же я всегда помню, что мы занимаемся действительно важным делом, да и приятно, когда получается помочь коллегам!

Официальный представитель
Ленинского РУВД г. Могилева
Елена Симонова